Como financiar?
Modelo de reembolso
Despesas
As inscrições em feiras e reservas de viagens e estadia serão realizadas, na totalidade pelo HCP, solicitando junto das respetivas entidades (agências de viagens e responsáveis do evento) uma listagem das entidades associadas a essa mesma reserva.
Reembolsos
O HCP é responsável pela formalização dos diversos pedidos de reembolso do projeto à entidade responsável pelo financiamento, bem como pela apresentação dos elementos necessários para processamento do pagamento do incentivo.
Distribuição
O HCP apresenta pedido de reembolso para a totalidade da despesa e recebe o incentivo total, distribuindo-o pelas entidades de acordo com a taxa de cada uma.
Posteriormente, o HCP informa a entidade responsável pelo financiamento sobre o montante global das transferências dos incentivos atribuídos, no prazo máximo de 20 dias úteis após a transferência.
Evidências a apresentar
01
Participação
Comprovativo da participação na atividade
02
Deslocações
Comprovativos de viagem (cartões de embarque) ou outro documento que ateste a deslocação
03
Despesa
Documento em que se incluam os dados de comprovação da participação: nome do representante, período da viagem, alojamento, destino, preço unitário, etc.
04
Prospeção
Relatório de prospeção da ação de mercado, com a identificação clara dos respetivos participantes
05
Fotografias
Fotografias que evidenciem a participação das entidades, em que surjam os logotipos de publicitação do apoio